Le rapport Historique des unités réunit, pour une période donnée, tous les événements liés à vos unités : changements de statut, accès à la barrière, factures, inspections, notes et autres événements enregistrés avec un contexte d'unité. Il est particulièrement utile pour reconstituer ce qui s'est passé sur une unité précise, ou pour une conciliation de migration.
À qui s'adresse cet article
Ce rapport est accessible aux rôles Propriétaire, Gestionnaire et Employé.
Où trouver le rapport
Étape 1.
Dans le menu de gauche, ouvrez Analyse, puis Rapports.
Étape 2.
Sous la catégorie Occupation, cliquez sur Historique des unités.
Choisir la période
Contrairement au rapport Statut des unités, ce rapport n'est pas un instantané : il est borné à une période. Utilisez le sélecteur de période en haut du rapport pour choisir un mois, un trimestre, un semestre, une année, ou une plage personnalisée.
Filtrer et trier
Recherche par mot-clé. Utilisez la barre de recherche pour filtrer par mot-clé dans les descriptions.
Filtre par catégorie. Filtrez par catégorie d'événement : Cycle de vie, Financier, Communication, Accès, Audit ou Note.
Tri. Triez par date (plus récent d'abord), unité, type d'événement ou acteur.
Ce que contient le rapport
Chaque ligne correspond à un événement de timeline lié à une unité :
Date et Unité. La date et l'unité concernées.
Type d'unité et Catégorie. Le format de l'unité et la catégorie de l'événement.
Événement. La nature du changement (par exemple un changement de statut, un accès, une note).
Location et Locataire. Associés à l'événement, si celui-ci en a un.
Acteur. Qui ou quoi a déclenché l'événement (un membre de votre équipe, le système, ou le client).
Description. Le détail de l'événement.
Le total en haut du rapport indique le nombre d'événements et le nombre d'unités touchées pour la période sélectionnée.
Ce que le rapport ne fait pas
Les changements de statut d'unité n'apparaissent que lorsque la plateforme a écrit un événement de timeline : le rapport ne reconstruit pas rétroactivement le statut d'une unité à une date passée s'il n'existe pas d'événement correspondant.
Exporter ou imprimer
Cliquez sur Exporter dans l'en-tête du rapport pour choisir CSV ou Classeur Excel (.xlsx). L'export Excel inclut des identifiants stables (unité, location, contact, entrée de timeline) utiles pour comparer avec une migration. Imprimer génère une version papier ou PDF.