Le rapport Statut des unités donne un portrait opérationnel actuel de chaque unité active de votre établissement, sur une seule page : son statut, le locataire en place s'il y a lieu, son tarif, son solde, si elle est surverrouillée et l'état de son accès aux portes. Il remplace l'exercice de recoupement entre la liste des unités, les locations et les factures, et il est particulièrement utile pendant une migration ou une conciliation de fin de période.
Où trouver le rapport
Étape 1.
Dans le menu de gauche, ouvrez Analyse, puis Rapports.
Étape 2.
Sous la catégorie Occupation, cliquez sur Statut des unités.
La liste des rapports, sous la catégorie Occupation.
Ce que contient le rapport
Chaque ligne correspond à une unité active :
Unité — le numéro de l'unité et son type.
Statut — l'état d'occupation de l'unité (occupée, disponible, etc.).
Locataire — le client qui occupe l'unité, lorsqu'elle est louée.
Tarif standard — le tarif courant du type d'unité.
Tarif loué — le tarif réellement facturé au locataire en place.
Solde — le montant dû par le locataire pour cette unité.
Surverrouillée — indique si l'unité est sous surverrouillage.
Accès — l'état de santé de l'accès aux portes du locataire (lorsque le contrôle d'accès est utilisé).
Une ligne de totaux indique le nombre d'unités, dont combien sont occupées et combien sont disponibles.
Le rapport Statut des unités, avec le statut, le locataire, les tarifs et le solde de chaque unité.
Un portrait en temps réel
Ce rapport est un instantané actuel : il reflète l'état de vos unités au moment où vous l'ouvrez, sans plage de dates à choisir. Rafraîchissez la page pour obtenir l'état le plus récent.
Exporter ou imprimer
Cliquez sur Exporter dans l'en-tête du rapport pour ouvrir le menu des formats, puis choisissez :
CSV (.csv) — un fichier CSV simple, à ouvrir dans Excel ou à importer dans votre logiciel comptable.
Classeur Excel (.xlsx) — un classeur Excel prêt à l'emploi, avec une feuille de données et une feuille de métadonnées (rapport, période, établissement). Pratique pour la conciliation de fin de période et pour reprendre les données dans un autre logiciel.
Imprimer génère une version papier ou PDF du rapport.
À qui s'adresse cet article
Ce rapport est destiné aux propriétaires et gestionnaires ayant accès aux rapports de la succursale.