Le rapport Notes des unités donne un portrait actuel des notes associées à chacune de vos unités : la note opérationnelle enregistrée sur l'unité, et la dernière note ajoutée à sa timeline. C'est un moyen rapide de retrouver les unités qui ont une note active, sans les ouvrir une par une.
Où trouver le rapport
Étape 1.
Dans le menu de gauche, ouvrez Analyse, puis Rapports.
Étape 2.
Sous la catégorie Occupation, cliquez sur Notes des unités.
Choisir les unités affichées
Utilisez le sélecteur en haut du rapport pour limiter la liste :
Unités avec notes seulement (par défaut).
Toutes les unités.
Unités occupées.
Vacantes et non louables.
Unités non louables.
Ce que contient le rapport
Chaque ligne correspond à une unité :
Unité, Type d'unité et Superficie.
Statut. Disponible, occupée, liste d'attente, indisponible.
Tarif standard et Tarif loué.
Locataire en place, si l'unité est occupée.
A une note opérationnelle et le texte de la Note opérationnelle.
Dernière note de timeline et sa date.
Le total en haut du rapport indique le nombre d'unités affichées et combien ont une note.
D'où viennent les notes
La note opérationnelle est celle enregistrée directement sur la fiche de l'unité. Les notes de timeline proviennent des notes ajoutées à l'activité de l'unité. Occupée est déterminé par la location active en cours; Vacantes et non louables signifie qu'il n'y a pas de location active, ce qui inclut les unités marquées indisponibles.
Exporter ou imprimer
Cliquez sur Exporter dans l'en-tête du rapport pour choisir CSV ou Classeur Excel (.xlsx). Imprimer génère une version papier ou PDF.
À qui s'adresse cet article
Ce rapport est accessible aux rôles Propriétaire, Gestionnaire et Employé.