Le rapport Inspection du site est une liste de tournée en lecture seule qui réunit, pour chaque unité, son statut, l'état de son accès à la barrière, l'état de sa tâche d'inspection et sa dernière note. Il est conçu pour préparer une visite terrain sans avoir à ouvrir chaque unité une par une.
À qui s'adresse cet article
Ce rapport est accessible aux rôles Propriétaire, Gestionnaire et Employé.
Où trouver le rapport
Étape 1.
Dans le menu de gauche, ouvrez Analyse, puis Rapports.
Étape 2.
Sous la catégorie Occupation, cliquez sur Inspection du site.
Choisir les unités affichées
Un sélecteur en haut du rapport limite la liste à ce que vous voulez voir sur le terrain.
Toutes les unités. La sélection par défaut, tout l'inventaire de la succursale.
À inspecter. Seulement les unités dont la tâche d'inspection est due.
Surverrouillées. Seulement les unités actuellement sous surverrouillage.
Vacantes et non louables. Les unités libres qui ne peuvent pas être louées, à valider lors de la tournée.
Ce que contient le rapport
Chaque ligne correspond à une unité :
Unité, Type d'unité et Superficie. L'identification de l'unité.
Statut et Locataire en place, si applicable.
Surverrouillée. Indique si l'unité est sous surverrouillage, et depuis quand.
Accès. L'état de santé de l'accès à la barrière (OK ou Problème).
Inspection. Le statut de la tâche d'inspection (non requise, à faire, en cours ou terminée), avec son échéance.
Dernière inspection et sa note.
Note opérationnelle de l'unité.
Le total en haut du rapport indique le nombre d'unités à inspecter, en cours, surverrouillées et avec un problème d'accès.
Ce que le rapport ne fait pas
Lecture seule. Ce rapport ne démarre, ne complète ni ne modifie une inspection. Pour compléter une inspection, utilisez le flux habituel de la location ou de la tâche.
Pas de soldes. Les soldes des locataires sont volontairement exclus. Utilisez les rapports de comptes à recevoir pour la révision financière.
Pas de tri par plaque. La plaque d'immatriculation est enregistrée sur la location, pour les unités de stationnement, VR et véhicule. Ce rapport ne l'affiche pas et ne permet pas de trier par plaque.
Exporter ou imprimer
Cliquez sur Exporter dans l'en-tête du rapport pour choisir CSV ou Classeur Excel (.xlsx). Imprimer génère une version papier ou PDF, pratique pour une tournée sur le terrain.