Le rapport Taux d'occupation dans le temps montre, mois par mois, la part de vos unités louables qui étaient occupées. Vous pouvez le lire pour tout l'établissement ou séparément par type d'espace, par exemple l'entreposage d'un côté et le stationnement de l'autre.

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Le rapport est accessible aux rôles qui ont accès aux rapports d'occupation : Propriétaire, Gestionnaire, Employé et Comptable, par défaut. Si vous ne pouvez pas l'ouvrir, demandez à un Propriétaire de vérifier votre rôle dans Équipe et rôles.

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Étape 1.
Dans le menu de gauche, ouvrez Analyse, puis Rapports.

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Étape 2.
Dans la liste des rapports, cliquez sur Occupation dans le temps (catégorie Occupation). Le rapport s'ouvre sous le titre Taux d'occupation dans le temps.

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Par défaut, il couvre l'année en cours, de janvier jusqu'au mois courant, avec tous les types d'espace de votre établissement.

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Chaque ligne correspond à un mois et un type d'espace. Un établissement qui offre de l'entreposage et du stationnement a donc deux lignes par mois.

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Mois : le mois concerné.

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Type d'espace : la catégorie des unités comptées sur la ligne, par exemple Entreposage ou Stationnement.

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Unités occupées : le nombre d'unités de ce type occupées ce mois-là.

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Unités louables : le nombre d'unités de ce type qui peuvent être louées. Les unités indisponibles (hors service, entretien) n'en font pas partie.

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Unités vacantes : les unités louables qui ne sont pas occupées.

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Occupation : les unités occupées divisées par les unités louables, en pourcentage. Un taux de 90 % ou plus s'affiche en vert, un taux sous 60 % en orange.

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Sous le tableau, une ligne de totaux indique le nombre de Mois affichés, l'Occupation moyenne, l'Occupation maximale et l'Occupation récente (celle du dernier mois affiché). Ces totaux combinent tous les types d'espace inclus en additionnant leurs unités : un petit stationnement ne pèse donc pas autant qu'un grand bâtiment d'entreposage.

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Étape 1.
Cliquez sur Type d'espace, en haut à droite du rapport. La liste propose seulement les types d'espace présents dans votre établissement.

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Étape 2.
Cochez ou décochez les types à inclure. La liste reste ouverte, ce qui permet d'en changer plusieurs d'affilée. Au moins un type reste toujours coché.

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Étape 3.
Pour revenir à tous les types, choisissez Tous les types, en haut de la liste.

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Au-dessus du tableau, la ligne Types d'espace : rappelle ce qui est inclus. Le tableau, les totaux, l'exportation et l'impression suivent votre choix, et la sélection est conservée si vous rechargez la page.

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Cliquez sur Filtrer, à droite au-dessus du tableau. Sous Date, choisissez la période (Mensuel, Trimestriel, Semestriel, Annuel ou Plage personnalisée). Sous Tri, choisissez l'ordre des lignes, par mois ou par taux d'occupation. Cliquez ensuite sur Appliquer. Le rapport remonte au plus aux 36 derniers mois.

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Exporter, puis CSV (.csv), télécharge les lignes affichées avec les colonnes du tableau, pour les ouvrir dans Excel ou un autre logiciel.

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Imprimer génère une version papier ou PDF des mêmes lignes.

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Mois passés : un mois passé est évalué à son dernier jour, à partir des locations.

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Mois courant : seules les unités réellement occupées aujourd'hui sont comptées. Une arrivée prévue plus tard n'est pas incluse. Un locataire dont le départ est planifié reste compté jusqu'à son départ.

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Locataires importés : un locataire importé lors d'une migration est compté à partir de son premier enregistrement dans Stortech. L'occupation d'avant la migration peut donc être incomplète.

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Inventaire actuel : tous les mois utilisent vos unités louables et leurs types d'espace actuels. Si vous ajoutez des unités ou changez le type d'espace d'un type d'unité, les mois passés sont recalculés avec la nouvelle répartition. Ce rapport n'est pas un relevé historique figé.

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Type d'espace : il vient du type d'unité. Un type d'unité réglé sur Stationnement est compté en Stationnement, les autres en Entreposage. Un type d'unité qui porte une catégorie plus précise, par exemple Entreposage climatisé ou Véhicules récréatifs, apparaît comme un type d'espace distinct.

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Ces précisions sont aussi résumées sous le tableau, dans la section Méthodologie.

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Mes places de stationnement sont comptées dans Entreposage.

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À vérifier : ouvrez le type d'unité de ces places (voir Types d'unités) et regardez son Type d'espace.

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À faire : réglez-le sur Stationnement et enregistrez. Le rapport en tient compte, y compris pour les mois passés.

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Mes unités climatisées ne sont pas séparées de l'entreposage.

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À vérifier : le rapport regroupe les unités par type d'espace, pas selon l'option climatisée du type d'unité. Un type d'unité climatisé est compté en Entreposage, sauf s'il porte la catégorie Entreposage climatisé.

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À faire : pour suivre un type d'unité en particulier, ouvrez plutôt le rapport Occupation par type d'unité, dans la même catégorie Occupation.

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Le taux d'un mois passé a changé depuis ma dernière consultation.

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À vérifier : avez-vous ajouté ou retiré des unités, rendu des unités indisponibles, ou changé le type d'espace d'un type d'unité depuis ?

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À faire : c'est normal, tous les mois sont calculés avec votre inventaire actuel. Pour garder une trace d'un mois, exportez le rapport en CSV à la fin du mois.

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Le bouton Type d'espace est grisé.

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À vérifier : le rapport est-il encore en chargement ? Votre établissement a-t-il des unités louables ?

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À faire : attendez la fin du chargement. Si l'établissement n'a encore aucune unité, ajoutez-en d'abord dans Unités.

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Pourquoi le même mois apparaît-il sur deux lignes ? Le rapport affiche une ligne par type d'espace. Les totaux sous le tableau combinent ces lignes.

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Comment voir seulement mon stationnement ? Cliquez sur Type d'espace et décochez tous les autres types.

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Le taux combiné est-il une moyenne des pourcentages ? Non. Il additionne les unités occupées et les unités louables de chaque type, puis calcule le pourcentage. Chaque type pèse donc selon son nombre d'unités.

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Une réservation future compte-t-elle dans l'occupation ? Non. Une unité est comptée à partir de l'arrivée du locataire.

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Jusqu'où le rapport remonte-t-il ? Jusqu'à 36 mois en arrière. Pour un locataire importé, seulement à partir de son premier enregistrement dans Stortech.