Le générateur de contrat Stortech vous permet de composer votre bail de location directement dans Stortech, sans téléverser de PDF. Vous choisissez vos clauses et vos réglages, vous prévisualisez le PDF généré, puis vous l'activez : Stortech crée le document et place automatiquement les champs de signature. Vos clients le signent ensuite en ligne via BoldSign, comme un bail téléversé.

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C'est l'option à choisir si vous n'avez pas encore de bail finalisé, ou si vous voulez un contrat standardisé que Stortech remplit automatiquement avec les données de l'établissement, de l'unité, du prix et du locataire. Si vous avez déjà un bail approuvé par votre conseiller juridique, utilisez plutôt Téléverser mon propre PDF.

La configuration du modèle de bail nécessite le rôle Propriétaire ou Gestionnaire.

Vérifiez l'image de marque de votre vitrine (nom, logo, couleurs) dans Paramètres du site : le contrat l'utilise telle quelle. Vos heures d'accès se configurent dans l'onglet Heures d'accès des réglages de l'établissement, pas dans le générateur. Préparez vos valeurs juridiques propres à l'établissement (district judiciaire, droit applicable, frais de paiement refusé, délais d'avis, etc.) — vous les saisissez dans les Paramètres avancés.

Dans Paramètres > Bail, si aucun modèle n'est encore configuré, deux choix s'affichent : Créer un contrat avec Stortech — « Utilisez un modèle structuré avec variables Stortech, aperçu PDF et signature électronique intégrée. » (bouton Créer le contrat, l'objet de cet article) ; ou Téléverser mon propre PDF — « Gardez le flux actuel avec votre document PDF et le placement des champs de signature. » (bouton Téléverser un PDF, voir Modèle de bail électronique).

Étape 1.
Ouvrez Paramètres > Bail, puis cliquez sur Créer le contrat sous « Créer un contrat avec Stortech ». La page Contrat généré s'ouvre : une seule page à défiler, avec quatre repères en haut (Configuration, Contenu du contrat, Aperçu PDF, Activation) et une barre d'action fixe en bas (Enregistrer le brouillon, Aperçu PDF, Activer le modèle de signature).

Étape 2 — Paramètres du document.
Donnez un Nom du contrat (par défaut « Contrat de location »). L'Image de marque tirée de la vitrine s'affiche en aperçu. Ouvrez Paramètres avancés pour saisir, au besoin : District judiciaire, Région de droit applicable, Pays, Frais de paiement refusé, Pénalité de départ tardif, Préavis de changement (jours), Mois impayés avant résiliation, Délai de correction (jours) et Référence biens abandonnés, ainsi que la Signature de l'exploitant (voir plus bas).

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Étape 3 — Contenu du contrat.
Plus bas sur la même page, le contrat est divisé en 13 sections (Définitions et portée, Objet local et durée, Loyer frais et dépôt, Utilisation biens et cadenas, Assurance, Accès et réparations, Défauts et biens abandonnés, Responsabilité, Règles du site, Avis et coordonnées, Consentement SMS, Dispositions générales, Signatures). Cliquez sur une section pour l'éditer : modifiez son Titre et son Texte. Pour insérer une donnée qui se remplira automatiquement (par exemple le nom du locataire ou le loyer), utilisez Insérer une variable. Pour revenir au texte d'origine d'une section, cliquez sur Réinitialiser.

Étape 4 — Aperçu PDF.
Cliquez sur Aperçu PDF dans la barre fixe en bas de page pour vérifier le rendu (« Vérifiez le contrat généré avant de le publier »). L'aperçu utilise des données d'exemple (nom, unité, dates) pour montrer le rendu réel du document.

Étape 5 — Enregistrer le brouillon.
Vos modifications sont conservées sans être appliquées aux baux. Un brouillon n'est jamais envoyé à un client.

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Étape 6 — Activer le modèle de signature.
Quand tout est prêt, cliquez sur ce bouton. Stortech génère le PDF, place les champs de signature, et le contrat devient actif pour les futurs baux. (Si vous mettez à jour un contrat déjà actif, le bouton affiche plutôt Mettre à jour le modèle actif.)

Dans Paramètres avancés > Signature exploitant, vous pouvez imprimer votre signature directement dans le PDF généré, avant la signature du locataire :

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Étape 1.
Cochez Inclure la signature de l'exploitant dans le PDF.

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Étape 2.
Cliquez sur Téléverser la signature pour ajouter l'image, puis remplissez Nom du signataire, Titre et Date affichée.

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Étape 3.
Cochez Je confirme que cette signature peut être appliquée automatiquement aux contrats générés.

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La signature de l'exploitant est désactivée par défaut. Le locataire reste le seul signataire électronique. Une fois un bail envoyé, l'image et les informations sont figées sur ce document, même si vous les changez plus tard.

Pour un établissement régi par le droit québécois, le contrat généré inclut automatiquement un encadré de clauses importantes que le locataire doit parapher, ainsi qu'une ligne de frais de retard. Aucune configuration supplémentaire n'est requise de votre part. Voir Politiques et clauses importantes sur le bail généré.

Sur la page Paramètres > Bail, le contrat généré actif affiche le badge Actif. Vous pouvez alors : Modifier le contenu (rouvre le générateur pour ajuster les sections, puis Mettre à jour le modèle actif) ou Voir le PDF (ouvre le document généré).

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L'envoi et la signature fonctionnent ensuite comme pour un bail téléversé : Stortech crée le bail à l'inscription en ligne, le client le signe, et vous pouvez le renvoyer au besoin. Voir Modèle de bail électronique pour le suivi des statuts Signé / Non signé et le renvoi.

Les versions publiées sont figées : un bail déjà envoyé ou signé n'est jamais réécrit quand vous publiez une nouvelle version. Stortech ne remplit aucune valeur en dur (loyer, dépôt, taxes, dates) : ces données proviennent de chaque réservation et sont figées au moment de l'envoi. L'image de marque se modifie dans les Paramètres du site, pas dans le générateur. Le flux « Téléverser mon propre PDF » reste disponible si vous préférez fournir votre propre document.

Le bouton Activer le modèle de signature est bloqué. À vérifier : l'encadré Corrections requises apparaît-il ? Un réglage ou une section obligatoire manque-t-il ? Quoi faire : corrigez les éléments listés, puis réessayez l'activation.

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Mon logo n'apparaît pas sur le contrat. À vérifier : l'image de marque est-elle configurée dans les Paramètres du site ? Quoi faire : ajoutez votre logo et vos couleurs dans Paramètres du site, puis revenez au générateur.

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J'ai modifié une section et je veux revenir en arrière. À vérifier : la section affiche-t-elle le statut Modifié ? Quoi faire : ouvrez la section et cliquez sur Réinitialiser pour rétablir le texte par défaut.

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Mes modifications n'apparaissent pas sur les baux envoyés. À vérifier : avez-vous cliqué sur Mettre à jour le modèle actif après l'édition ? Quoi faire : un brouillon enregistré n'est pas actif. Activez ou mettez à jour le modèle pour appliquer vos changements aux futurs baux.

Quelle est la différence avec « Téléverser un PDF » ? — Avec le générateur, vous n'avez pas besoin d'un document : Stortech bâtit le PDF à partir d'un modèle structuré et place les champs de signature pour vous. Avec le téléversement, vous fournissez votre propre PDF et placez les champs manuellement.

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Dois-je placer les champs de signature moi-même ? — Non. Avec le contrat généré, le PDF et les champs (signature et date du locataire) sont créés automatiquement à l'activation.

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Mon logo et mes couleurs apparaissent-ils ? — Oui. Le contrat reprend l'image de marque de votre vitrine (nom, logo, couleurs). Elle n'est pas modifiable depuis le générateur — vous l'ajustez dans les Paramètres du site.

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Si je modifie le contrat, est-ce que les baux déjà signés changent ? — Non. Les versions publiées sont figées pour les baux déjà envoyés. Vos modifications ne s'appliquent qu'aux nouveaux baux.

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Le générateur est-il disponible en anglais ? — Le modèle par défaut est en français pour le moment. Vous pouvez modifier le texte de chaque section selon vos besoins.