Pour les espaces de stationnement, de VR (véhicule récréatif) ou de véhicule, Stortech peut enregistrer la plaque d’immatriculation du véhicule qui occupe la place. C’est utile pour la sécurité et pour identifier un véhicule non enregistré sur le terrain. Le champ est optionnel et ne s’affiche pas sur une unité d’entreposage standard.
À qui s’adresse cet article
La saisie et la modification de la plaque sont accessibles aux rôles Propriétaire, Gestionnaire et Employé. À l’inscription en ligne, c’est le client lui-même qui remplit le champ.
Sur quelles unités le champ apparaît
Le champ s’affiche dès que le type d’unité remplit l’une ou l’autre de ces conditions :
son Type d’espace est Stationnement (le choix fait à la création du type d’unité), ou sa catégorie est stationnement, VR ou véhicule.
Vos anciens types de stationnement fonctionnent donc sans rien changer : il suffit qu’ils soient réglés sur le type d’espace Stationnement.
Où le champ apparaît
Inscription en ligne (vitrine). Si le client choisit une place admissible, un champ Immatriculation optionnel apparaît dans la section de ses coordonnées, avant la redirection vers Stripe.
Location manuelle. Sur la page Créer une location, un champ Plaque d’immatriculation (optionnel) apparaît dès que l’unité choisie est admissible.
Le champ sur la page Créer une location, une fois une place de stationnement choisie.
Fiche de la location. Pour une location déjà créée sur une unité admissible, une carte Immatriculation affiche la plaque, ou Aucune plaque enregistrée si le champ est vide. Utilisez Ajouter ou Modifier pour la saisir, puis Enregistrer.
Modifier la plaque après coup
Le client peut changer de véhicule en cours de location. Ouvrez la fiche de la location, puis modifiez la plaque pour refléter le nouveau véhicule.
La plaque est enregistrée sur la location, pas sur l’unité : elle suit donc le locataire et non l’emplacement.
Ce que le champ accepte
Texte libre, 15 caractères maximum. Il n’y a aucune validation de format et aucune vérification auprès d’un registre gouvernemental.
Mise en majuscules automatique. Ce que vous tapez est converti en majuscules et les espaces en trop sont retirés.
Une seule plaque par location. S’il y a un véhicule et une remorque sur le même emplacement, une seule plaque peut être enregistrée.
La plaque n’apparaît pas sur le bail ni dans les dossiers de contrôle d’accès, et les rapports ne permettent pas de trier par plaque.
Problèmes fréquents
Le champ d’immatriculation n’apparaît pas sur une place de stationnement.
À vérifier : ouvrez le type d’unité et regardez son Type d’espace et sa catégorie. Le champ reste caché tant que le type est réglé sur Entreposage avec une catégorie d’entreposage standard.
À faire : réglez le type d’unité sur le type d’espace Stationnement, ou classez-le dans la catégorie stationnement, VR ou véhicule. Le champ apparaît ensuite sur les nouvelles locations de ce type.