Quand vous créez une location manuelle, le champ Date d'entrée accepte maintenant une date récente dans le passé, pas seulement aujourd'hui ou une date future. C'est utile quand un client a déjà emménagé avant que vous ayez le temps de créer sa location dans Stortech.
Où ça se trouve
Dans le formulaire Créer une location manuelle, section Date d'entrée : « Choisissez la date d'emménagement réelle du locataire. Les dates passées récentes sont permises dans la période de facturation en cours. »
Comment ça fonctionne
Si vous choisissez une date dans le passé mais toujours dans la période de facturation en cours :
un message confirme : « Location antidatée : dans la période de facturation en cours, l'abonnement démarre à cette date et le total affiché correspond au montant dû à ce jour. »
la facturation démarre à la vraie date d'entrée choisie, pas à la date de création de la location ;
le total affiché au moment de créer la location correspond à ce qui est dû depuis cette date jusqu'à aujourd'hui (loyer, frais ponctuels et dépôt applicables) ;
les factures suivantes reprennent ensuite le cycle de facturation régulier de votre succursale.
Cette option est disponible peu importe le mode de paiement choisi pour la location manuelle : carte de crédit, prélèvement préautorisé (ACSS/PAD) ou paiement hors-ligne.
Limite
Vous ne pouvez pas remonter plus loin que la période de facturation en cours. Si la date choisie est trop ancienne, le formulaire affiche : « Cette date est en dehors de la période de facturation en cours et ne peut plus être antidatée. Choisissez une date plus récente. » et vous devez choisir une date plus proche d'aujourd'hui.
Pour les autres étapes de la création d'une location manuelle, voir Créer une location manuelle.