Stortech s'intègre directement avec QuickBooks Online. Une fois connecté, chaque facture émise dans Stortech est automatiquement poussée dans votre compte QuickBooks — aucune saisie manuelle. Si vous utilisez un autre logiciel comptable, vous pouvez exporter vos données financières depuis votre tableau de bord Stripe.
Connecter QuickBooks Online
Étape 1.
Dans le menu de gauche, allez à Paramètres puis cliquez sur l'onglet Intégrations.
Étape 2.
Dans la carte QuickBooks Online (elle affiche Non connecté), cliquez sur Configurer.
Étape 3.
Une fenêtre s'ouvre avec deux onglets, Associations et Synchronisation. Cliquez sur Connecter.
Étape 4.
Vous êtes redirigé vers une fenêtre d'authentification Intuit. Connectez-vous à votre compte QuickBooks Online et autorisez l'accès.
Étape 5.
Une fois de retour dans Stortech, l'onglet Associations se remplit : configurez les correspondances de comptes en associant chaque catégorie Stortech (loyer, frais admin, frais de retard, dépôt, etc.) à un article ou compte dans QuickBooks, puis sauvegardez.
Étape 6.
L'intégration est active — les prochaines factures seront synchronisées automatiquement. La carte QuickBooks affiche maintenant l'entreprise connectée, et un menu "..." permet de la reconnecter plus tard si besoin.
Correspondances de comptes
Lors de la configuration, vous mappez chaque type de ligne Stortech à un article QuickBooks :
Catégorie Stortech | Exemples de compte QuickBooks |
Loyer * | Revenus de location |
Frais administratifs * | Revenus divers |
Ajustement au prorata * | Revenus de location |
Dépôt * | Passif courant (dépôts reçus) |
Facture de frais de retard * | Pénalités de retard |
Assurance | Revenus d'assurance |
Facture manuelle | Revenus divers |
Marchandise | Ventes de marchandise |
Rabais promotionnel | Rabais accordés (revenus) |
Les catégories marquées d'une astérisque sont obligatoires : tant qu'elles ne sont pas toutes associées, la synchronisation ne démarre pas. Les autres sont facultatives. L'assurance devient obligatoire si votre succursale facture de l'assurance.
Rabais promotionnel est facultative, et c'est la seule qui change la forme de vos factures dans QuickBooks. Sans elle, une facture avec promotion arrive nette : le loyer est déjà réduit et le rabais n'apparaît nulle part dans vos livres. En l'associant à un article QuickBooks, la facture montre le loyer au plein montant et le rabais sur sa propre ligne négative, avec le même code de taxe que la ligne qu'il réduit. Le total et les taxes sont les mêmes dans les deux cas : ce qui change, c'est que votre revenu brut et vos rabais deviennent visibles séparément. Si vous ne l'associez pas, rien ne change.
Exporter vers un autre logiciel (Xero, Sage, etc.) via Stripe
Stripe, qui traite tous les paiements Stortech, offre des outils d'export robustes directement depuis son tableau de bord. C'est le chemin le plus proche d'une liste complète de vos factures, payées incluses.
Étape 1.
Connectez-vous à votre tableau de bord Stripe (dashboard.stripe.com).
Étape 2.
Allez dans Facturation → Factures pour voir toutes vos factures. Filtrez par période ou par statut si vous ne voulez qu'une partie de l'historique.
Étape 3.
Cliquez sur Modifier les colonnes (Edit columns) et choisissez les champs dont votre comptabilité a besoin. Faites-le avant l'export : les colonnes sélectionnées sont celles qui se retrouvent dans le fichier.
Étape 4.
Cliquez sur Exporter (Export) et choisissez le format CSV.
Étape 5.
Importez le CSV dans votre logiciel selon ses instructions (Xero : Comptes bancaires → Importer ; Sage : Transactions → Importer).
Un export par succursale. Chaque succursale Stortech a son propre compte Stripe. Si vous gérez plus d'un site, l'export se fait un compte à la fois : prévoyez un fichier par succursale, puis combinez-les dans votre logiciel comptable.
Les rapports Stortech ne remplacent pas cet export. Dans Analytique → Rapports, le détail des comptes à recevoir ne couvre que les factures ouvertes ou partiellement payées, et le détail des reçus donne une ligne par encaissement plutôt qu'une ligne par facture. Pour une liste complète incluant les factures payées, passez par l'export Stripe ci-dessus.
Pour des états financiers plus larges (bilan de paiements, rapports de taxes, réconciliation), la section Rapports du tableau de bord Stripe couvre le reste.
Problèmes fréquents
Le bouton Connecter ne répond pas. Autorisez les fenêtres contextuelles (pop-ups) pour app.stortech.io dans votre navigateur.
Une facture n'est pas apparue dans QuickBooks. Vérifiez que les correspondances de comptes sont toutes configurées dans Paramètres → Intégrations. Une correspondance manquante bloque la synchro.
Je veux reconnecter un autre compte QuickBooks. Dans la carte QuickBooks, ouvrez le menu "..." et sélectionnez Reconnecter.
Je ne trouve pas de rapport « toutes mes factures » dans Stortech. Il n'y en a pas. Les rapports d'Analytique couvrent les comptes à recevoir et les encaissements, jamais la liste complète des factures. Utilisez l'export CSV du tableau de bord Stripe.
Questions courantes
Où se connecte-t-on à QuickBooks ? Dans Paramètres → Intégrations.
Quelles données sont synchronisées ? Les factures et notes de crédit Stortech, avec les montants, les taxes et le client associé.
La synchro est-elle automatique ? Oui. Dès qu'une facture est émise dans Stortech, elle est envoyée à QuickBooks sans action requise.
J'utilise Xero ou un autre logiciel — comment exporter mes données ? Passez par l'export CSV de votre tableau de bord Stripe (voir la section ci-dessus). Il n'y a pas encore d'intégration Xero ni d'export « toutes les factures » directement dans Stortech.
Est-ce que l'export Stripe inclut les factures déjà payées ? Oui. C'est la différence avec le rapport des comptes à recevoir de Stortech, qui ne montre que ce qui reste à encaisser.
J'ai deux succursales — puis-je tout sortir d'un seul coup ? Non. Chaque succursale a son propre compte Stripe, donc ça prend un export par compte.