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Synchroniser avec QuickBooks (ou exporter)

Stortech se connecte directement à QuickBooks Online : les factures se synchronisent automatiquement. Pour les autres logiciels, exportez vos données depuis Stripe.

Écrit par Etienne Champagne

Stortech s'intègre directement avec QuickBooks Online. Une fois connecté, chaque facture émise dans Stortech est automatiquement poussée dans votre compte QuickBooks — aucune saisie manuelle. Si vous utilisez un autre logiciel comptable, vous pouvez exporter vos données financières depuis votre tableau de bord Stripe.

Connecter QuickBooks Online

Étape 1.
Dans le menu de gauche, allez à Paramètres puis cliquez sur l'onglet Intégrations.

Étape 2.
Dans la carte QuickBooks Online (elle affiche Non connecté), cliquez sur Configurer.

Étape 3.
Une fenêtre s'ouvre avec deux onglets, Associations et Synchronisation. Cliquez sur Connecter.

Connecter QuickBooks Online

Étape 4.
Vous êtes redirigé vers une fenêtre d'authentification Intuit. Connectez-vous à votre compte QuickBooks Online et autorisez l'accès.

Étape 5.
Une fois de retour dans Stortech, l'onglet Associations se remplit : configurez les correspondances de comptes en associant chaque catégorie Stortech (loyer, frais admin, frais de retard, dépôt, etc.) à un article ou compte dans QuickBooks, puis sauvegardez.

Étape 6.
L'intégration est active — les prochaines factures seront synchronisées automatiquement. La carte QuickBooks affiche maintenant l'entreprise connectée, et un menu "..." permet de la reconnecter plus tard si besoin.

Correspondances de comptes

Lors de la configuration, vous mappez chaque type de ligne Stortech à un article QuickBooks :

Catégorie Stortech

Exemples de compte QuickBooks

Frais de location (rental_fee)

Revenus de location

Frais d'administration (admin_fee)

Revenus divers

Frais de retard (late_fee)

Pénalités de retard

Dépôt de garantie (deposit)

Passif courant (dépôts reçus)

Assurance (insurance)

Revenus d'assurance

Exporter vers un autre logiciel (Xero, Sage, etc.) via Stripe

Stripe, qui traite tous les paiements Stortech, offre des outils d'export robustes directement depuis son tableau de bord :

Étape 1.
Connectez-vous à votre tableau de bord Stripe (dashboard.stripe.com).

Étape 2.
Allez dans Facturation → Factures pour voir toutes vos factures. Utilisez le bouton Exporter pour télécharger en CSV.

Étape 3.
Allez dans Rapports pour des états financiers plus détaillés : bilan de paiements, rapports de taxes, réconciliation.

Étape 4.
Importez le CSV dans votre logiciel selon ses instructions (Xero : Comptes bancaires → Importer ; Sage : Transactions → Importer).

Problèmes fréquents

Le bouton Connecter ne répond pas. Autorisez les fenêtres contextuelles (pop-ups) pour app.stortech.io dans votre navigateur.

Une facture n'est pas apparue dans QuickBooks. Vérifiez que les correspondances de comptes sont toutes configurées dans Paramètres → Intégrations. Une correspondance manquante bloque la synchro.

Je veux reconnecter un autre compte QuickBooks. Dans la carte QuickBooks, ouvrez le menu "..." et sélectionnez Reconnecter.

Questions courantes

Où se connecte-t-on à QuickBooks ? Dans Paramètres → Intégrations.

Quelles données sont synchronisées ? Les factures et notes de crédit Stortech, avec les montants, les taxes et le client associé.

La synchro est-elle automatique ? Oui. Dès qu'une facture est émise dans Stortech, elle est envoyée à QuickBooks sans action requise.

J'utilise Xero ou un autre logiciel — comment exporter mes données ? Passez par Stripe (voir section ci-dessus). Stripe génère des rapports complets sur vos paiements et factures.

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